Privacy policy プライバシーポリシー

株式会社菊花堂（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイトおよび事業活動において取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を遵守して、適正に取り扱います。

第1条(事業者情報)

本ポリシーに基づき個人情報を取り扱う事業者は、次のとおりです。
名称：株式会社菊花堂
住所：〒500-8034 岐阜県岐阜市本町4丁目15番地
代表者：倉地宏幸

第2条(適用範囲)

本ポリシーは、当社が取得するすべての個人情報の取扱いに適用されます。当社のウェブサイトからリンクする他社のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、それぞれのウェブサイトの定めによるものとし、当社は責任を負いません。

第3条(取得する情報)

当社は、次の情報を取得することがあります。
・お名前、会社名、部署名、役職
・住所、電話番号、メールアドレス
・お問い合わせ、ご相談、ご要望の内容
・ご契約、ご注文、お取引に関する情報
・お支払いに関する情報
・採用にご応募いただく際にご提出いただく情報
・ウェブサイトのご利用に伴い自動的に記録される情報（IPアドレス、ブラウザおよび端末の情報、閲覧されたページ、閲覧日時、Cookie等の識別子）
当社は、適正かつ適法な方法により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段によって取得することはありません。

第4条(利用目的)

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
・お問い合わせ、ご相談、資料請求、お見積りへの対応およびご連絡
・ご契約の締結および履行、商品の発送、サービスのご提供
・代金のご請求およびお支払いの確認
・アフターサービス、保守、サポートのご提供
・商品、サービス、イベントに関するご案内の送付
・アンケートの実施およびその集計
・商品およびサービスの品質向上、ならびに新たな商品およびサービスの企画開発
・ご利用状況の分析および統計情報等の作成
・採用選考および採用に関するご連絡
・お問い合わせ内容および応対記録の管理
・不正の防止およびシステムの安全性の確保
・法令に基づく対応および行政機関等からの要請への対応
・上記に付随する業務の遂行
特定の個人を識別することができないように加工した統計情報等については、利用および提供の制限を受けることなく利用します。
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的をご本人に通知し、または当社ウェブサイト上で公表します。

第5条(要配慮個人情報)

当社は、病歴、信条、社会的身分その他のご本人に対する不当な差別または偏見が生じるおそれのある情報（要配慮個人情報）については、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得し、特に慎重に取り扱います。

第6条(16歳未満の方の個人情報)

当社は、16歳未満の方の個人情報については、法令に定める場合を除き、あらかじめ親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで取得します。利用目的の通知その他ご本人に対して行うべき通知等についても、法定代理人に対して行います。
当社は、16歳未満の方および未成年者の個人情報を取り扱うにあたり、その年齢および発達の程度に応じて、ご本人の最善の利益を優先して考慮し、その権利利益を害することのないよう必要な措置を講じます。
法定代理人の同意を得ずに16歳未満の方の個人情報が当社に提供されたことが判明した場合、当社は速やかに当該情報を削除します。法定代理人の方は、第15条の窓口を通じて、利用の停止または消去をお申し出いただけます。

第7条(Cookie等の使用およびアクセス解析)

当社のウェブサイトでは、利便性の向上およびご利用状況の分析のため、Cookieおよびこれに類する技術を使用しています。また、アクセス解析および広告配信のためのツールを利用しており、これらを通じて、閲覧状況に関する情報が各ツールの提供者に送信されます。
これらの情報のみでは特定の個人を識別することはできませんが、当社が保有する他の情報と照合して特定の個人を識別できる場合には、個人情報として本ポリシーに従い取り扱います。
当社は、個人情報に該当しない情報であっても、特定の個人への連絡が可能となる情報について、不正に取得したり、違法もしくは不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある方法により利用することはありません。

第8条(安全管理措置)

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じています。
・個人情報の取扱いに関する規程を整備し、取得から廃棄までの取扱方法、責任者および担当者の役割を定めています。
・個人情報保護の管理責任者を置き、取扱状況を定期的に確認しています。
・従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育を実施し、秘密の保持を義務付けています。
・個人情報を取り扱う区域の管理、ならびに機器および書類の盗難または紛失を防止するための措置を講じています。
・アクセス権限の管理、アクセス記録の保存、不正アクセスを防止するための仕組みの導入および通信の暗号化を行っています。
・外国において個人情報を取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な措置を講じています。

第9条(従業者および委託先の監督)

当社は、個人情報を取り扱う従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、個人情報の取扱いに関する事項を定めた契約を締結したうえで、委託した業務の遂行に必要な範囲を超えて取り扱わないことを求め、必要かつ適切な監督を行います。

第10条(第三者への提供)

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき、その他ご本人の同意を得ないことについて相当の理由があるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき、その他ご本人の同意を得ないことについて相当の理由があるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・取得の状況からみてご本人の意思に反しないため、ご本人の権利利益を害しないことが明らかである場合
・その他法令により認められる場合
なお、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合、および合併その他の事由による事業の承継に伴い提供する場合は、第三者への提供には該当しません。

第11条(外国にある第三者への提供)

当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合、法令に基づき、あらかじめご本人の同意を得るか、または法令が定める基準に適合する体制を整備している者に提供します。ご本人の同意を得る場合には、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報および当該第三者が講ずる措置に関する情報をあらかじめ提供します。

第12条(開示、訂正、利用停止等のご請求)

ご本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者への提供に関する記録の開示を含みます）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をご請求いただけます。
ご請求は、第15条の窓口までお申し出ください。ご本人であることを確認できる書類のご提出をお願いする場合があります。代理人によるご請求の場合は、委任状および代理人ご自身の本人確認書類をご提出ください。
次のいずれかに該当する場合、ご請求の全部または一部にお応えできないことがあります。この場合は、その旨と理由をご通知します。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

第13条(漏えい等が発生した場合の対応)

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他個人情報の安全の確保に係る事態が発生した場合、法令に基づき、速やかに個人情報保護委員会に報告するとともに、ご本人に通知します。ただし、ご本人への通知が困難な場合または法令に定める場合には、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じることがあります。

第14条(保存期間および廃棄)

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、法令に保存期間の定めがある場合はこれに従います。利用する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく、復元できない方法により消去または廃棄します。

第15条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関する苦情、開示等のご請求は、次の窓口までお申し出ください。
個人情報お問い合わせ窓口
会社名：株式会社菊花堂
住所：【本社】〒500-8034 岐阜県岐阜市本町4丁目15番地
電話番号：058-263-1552
メール：info@kikkadou.jp

第16条(本ポリシーの改定)

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、改定後の内容を当社ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：令和8年8月6日